يسعدنا في بت زون إطلاق النسخة التجريبية الأولى بت زون عيادات أسنان (BETA).
صمم برنامج بت زون عيادات ليقدم أسلوباً مميزاً في إدارة
العيادة، فهو يبتعد عن الأسلوب التقليدي في عرض الواجهات والحوارات والقوائم ويقدم
أنماط عرض وواجهات جديدة وجذابة. يعتمد الأسلوب بشكل أساسي على تجريد المهام التي
يقوم بها المستخدم ليضمن التركيز بشكل أكبر على أداء المهمة من خلال نموذج تنقل
بين مختلف واجهات البرنامج بما يؤمن واجهات عرض واضحة وغير معقدة تتعلق بالمهمة
قيد التنفيذ فقط وهذا يؤدي إلى تقليل أخطاء إدخال البيانات وأداء العمليات من خلال
البرنامج.
صممت واجهات البرنامج بما يضمن صحة البيانات المدخلة، إذ
إن عملية التحقق من صحة البيانات تتم على مرحلتين: الأولى من خلال واجهة الإدخال
حيث لن يستطيع المستخدم حفظ المدخلات في حال وجود أي خطأ يؤشر عليه البرنامج،
والمرحلة الثانية تتم عند حفظ البيانات المدخلة.
يعمل البرنامج على منصة ويندوز 7 وما بعد على جهاز
كمبيوتر واحد.
بت زون عيادات أسنان ليس برنامج محاسبة، يمكن له أن
يساعدك في إدارة عمليات وحسابات المرضى ومخزون عيادتك من الأدوية والمواد الأخرى.
ويسهل عليك متابعة مختلف الأمور المتعلقة بالمرضى ومندوبي شركات الأدوية وأرصدة
الحسابات لديك بدقة.
يتميز البرنامج بواجهة عصرية جميلة. لا يتحاج البرنامج إلى أية إعدادات (بخلاف غيره من برامج المحاسبة) أو إلى أنظمة خاصة داعمة. ببساطة قم بتنصيب البرنامج وابدأ العمل! لست بحاجة إلى أي دورة تدريبية لتعلم العمل عليه.
1. إدارة مرضى العيادة:
a.
ملف مرضي
b.
ملف مالي
c.
معالجات الأسنان
d.
معالجات اللثة
e.
التعويضات المتحركة
f.
الأعمال المخبرية
g.
مخطط الأسنان
h.
العمليات الجراحية
i.
الصور الشعاعية
j.
خاصية دين ورصيد المريض
k.
نظام الدفعات المالية للمريض
2. إدارة مخزون العيادة من الأدوية والمواد الأخرى:
a.
متابعة كمية وحسابات كل مادة (دواء أو غيرها) تستخدم
أثناء العلاج للمرضى
b.
متابعة عمليات الشراء لكل مادة من المندوبين
3. إدارة مندوبي المواد.
a.
متابعة فواتير الشراء لمختلف المواد (أدوية وغيرها) من
المندوب
b.
نظام الدفعات المالية للمندوب
c.
خاصية دين ورصيد المندوب
4. إدارة مخابر التعويضات
السنية
a.
تتبع الأعمال المخبرية عند كل مخبر تتعامل معه
b.
إدارة حسابات وأعمال كل مخبر
c.
نظام الدفعات المالية للمخبر
d.
خاصية دين ورصيد المخبر
5. إدارة موظفي العيادة:
a.
ممرضة - مستخدم
6. إدارة مصاريف ونفقات العيادة: من خلال البرنامج يمكن
للطبيب أن يتابع الأمور المالية المتعلقة بمختلف مصاريف ونفقات عيادته (فواتير
كهرباء – فواتير ماء – هاتف...).
7.
إدارة فواتير شراء المواد إن كانت لمندوب أو إن كانت
بدون مندوب: يقدم لك البرنامج إمكانية البحث خلال فترة لمعرفة كامل حركة فواتير
الشراء وتفاصيلها والحركة المالية للفواتير في تلك الفترة مع تفاصيل الفاتورة
ومستحق الدفع (في حال كان هناك حسم) والمدفوع ومتبقي الدفع.
8. خاصية الحركة المالية
لمختلف العمليات في العيادة (معالجات المرضى – فواتير شراء – مصروفات العيادة...)
تقوم بتحديدها (ليوم محدد – أسبوع – شهر – سنة أو أي فترة)
9. إدارة مستخدمي التطبيق بميزات متقدمة:
a. صلاحيات خاصة بكل مستخدم لكل جزء من أجزاء البرنامج:
i.
يمكن لمستخدم أول أن يمتلك صلاحية الوصول إلى إدارة المرضى والمواعيد فقط،
مستخدم آخر لديه صلاحية إدارة فواتير الشراء فقط، مستخدم لديه صلاحية إدارة جميع
أجزاء البرنامج وهكذا...
b. سجل تتبع عمليات كل مستخدم بشكل دقيق:
i.
يقوم البرنامج بتخزين كل عملية يقوم بها المستخدم بتاريخ وتوقيت إجراء
العملية، وتتضمن هذه العمليات تحديداً: إجراء التعديلات على البيانات من إضافة –
تعديل – حذف.
ii.
البرنامج محمي بشكل ممتاز من ناحية إمكانية تسجيل جميع عمليات تسجيل دخول
وخروج كل مستخدم، محاولات تسجيل الدخول الفاشلة لكل مستخدم أيضاً.
10. إمكانيات الحماية في البرنامج تتضمن النسخ الاحتياطي
لقاعدة البيانات:
a. نسخ احتياطي يدوي: يقوم الطبيب بإجراء النسخ الاحتياطي
لقاعدة البيانات على المسار الذي يرغب به في الوقت الذي يحبذه.
b. نسخ احتياطي أتوماتيكي:
i.
افتراضي: يقوم البرنامج بحفظ نسخة احتياطية عند أول تشغيل للبرنامج يومياً
على المسار المحدد بشكل افتراضي والذي يمكن تغييره بسهولة إلى المسار المرغوب.
ii.
مخصص: يقوم البرنامج بحفظ نسخة احتياطية عند أول تشغيل للبرنامج في أيام
يقوم الطبيب بتحديدها، كأن يقوم بتحديد يومي السبت والأربعاء من كل أسبوع.
iii.
استعادة النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات عملية بسيطة وسريعة جداً لا
تحتاج سوى لتحديد مكان وجود النسخة الاحتياطية.
iv.
يمكن إلغاء تفعيل النسخ الأتوماتيكي لقاعدة البيانات عند الرغبة.
v.
عرض رسالة تنبيه في حال تجاوز حجم مجلد النسخ الاحتياطي 500 ميغا بايت، حيث
يقوم البرنامج بسؤال المستخدم فيما إذا أراد حذف الملفات القديمة للنسخ
الاحتياطية.
vi.
البرنامج لا يحتاج لنظم مخدمات قواعد بيانات ضخمة وإنما قاعدة بيانات
البرنامج مضمنة وصغيرة.
تعليقات
إرسال تعليق